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Abaixo algumas questões que sempre enfatizamos ao fechar um projeto

O que é um Projeto de Escopo Fechado?

Características de um projeto com escopo de horas fechado incluem:

  • Limitação de horas: O projeto tem um limite máximo de horas que podem ser alocadas para sua conclusão. Isso define o escopo do projeto e o orçamento total.
  • Cronograma definido: Além do limite de horas, um projeto com escopo de horas fechado geralmente também tem um cronograma definido que estipula quando as horas alocadas serão usadas.
  • Alocação flexível de recursos: A equipe do projeto pode alocar recursos, como membros da equipe, de acordo com as necessidades do projeto dentro das horas alocadas.
  • Monitoramento constante: Uma gestão rigorosa do tempo e do orçamento é essencial para garantir que o projeto seja concluído dentro das horas e recursos disponíveis.
  • Mudanças de escopo limitadas: Qualquer mudança no escopo do projeto que demande horas adicionais geralmente requer uma renegociação com o cliente para determinar como essas horas adicionais serão tratadas em termos de custos e cronograma.
  • Relatórios e acompanhamento: São comuns relatórios regulares sobre o uso das horas e o progresso do projeto para garantir que ele esteja dentro do escopo de horas definido.
O que é um Projeto com Banco de Horas ou Escopo Aberto?
  • Flexibilidade: Esse tipo de projeto oferece flexibilidade em termos de quais tarefas serão executadas e quando. As atividades não precisam ser planejadas com antecedência, e a equipe pode alocar horas de trabalho conforme necessário para lidar com as demandas que surgem.
  • Escopo variável: O escopo do projeto pode evoluir ao longo do tempo à medida que novas tarefas, requisitos ou mudanças surgem. Isso significa que o projeto pode se adaptar a circunstâncias em constante mudança.
  • Controle de horas: As horas de trabalho são registradas e monitoradas de perto, geralmente em um sistema de banco de horas. Isso permite que a equipe e o cliente acompanhem o tempo gasto em diferentes atividades.
  • Pagamento por horas trabalhadas: Normalmente, o cliente paga com base nas horas de trabalho efetivamente registradas. O custo total do projeto é, portanto, diretamente proporcional ao número de horas dedicadas.
  • Mudanças frequentes: Como o escopo não é definido rigidamente no início, é comum que ocorram mudanças frequentes nas prioridades e nas tarefas a serem executadas.
  • Comunicação aberta: A comunicação entre a equipe do projeto e o cliente é essencial para garantir que as horas sejam alocadas de acordo com as necessidades e expectativas.
Como é feito o Gerenciamento do Projeto?
  • Definição de Objetivos e Escopo:

  • Identifique os objetivos do projeto.
  • Estabeleça o escopo do projeto, ou seja, o que está incluído e o que está excluído do projeto.
  • Planejamento do Projeto:
  • Crie um plano de projeto detalhado que inclui atividades, tarefas, prazos, recursos necessários e orçamento.
  • Desenvolva um cronograma do projeto com marcos importantes.
  • Atribua responsabilidades às pessoas da equipe.
  • Identifique riscos potenciais e crie um plano de gerenciamento de riscos.
  • Determine os critérios de sucesso do projeto.
  • Execução do Projeto:
  • Inicie as atividades do projeto conforme o plano.
  • Acompanhe o progresso e o desempenho do projeto.
  • Mantenha a comunicação aberta com a equipe do projeto e as partes interessadas.
  • Monitoramento e Controle:
  • Compare o progresso real com o plano e identifique desvios.
  • Tome ações corretivas quando necessário para manter o projeto no caminho certo.
  • Mantenha registros precisos de todas as atividades e gastos.
  • Comunicação e Relatórios:
  • Mantenha as partes interessadas informadas sobre o status do projeto e qualquer mudança significativa.
  • Forneça relatórios regulares sobre o progresso, custos e qualidade.
  • Encerramento do Projeto:
  • Complete todas as atividades do projeto de acordo com o escopo definido.
  • Realize uma revisão final do projeto para garantir que todos os objetivos tenham sido alcançados.
  • Entregue os resultados do projeto aos clientes ou partes interessadas.
  • Arquive todos os documentos e lições aprendidas para referência futura.
  • Avaliação e Aprendizado:
  • Realize uma revisão pós-projeto para avaliar o desempenho do projeto.
  • Identifique lições aprendidas e oportunidades de melhoria para projetos futuros.
  • Encerramento Administrativo:
  • Feche todos os contratos e encerre formalmente o projeto
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